Effektiv in Teams & Co. zusammenarbeiten
Microsoft Teams, Planner, SharePoint, Lists, Forms verstehen und einsetzen
Beschreibung
Plötzlich redet alle Welt von Teams, Planner, Forms oder One Drive. Aber was ist das überhaupt, wie hängen all diese Programme und Apps zusammen und wie und wann sind sie zu verwenden? Und vor allem, verbessern diese Programme wirklich die Zusammenarbeit?
Dieses Online-Seminar liefert Ihnen Antworten auf diese Fragen und gibt einen Überblick über die Funktionen und Szenarien, die das Microsoft 365-Paket rund um Teams bietet. Anhand eines kleinen konkreten Projektes lernen Sie die verschiedenen Szenarien der klassischen Zusammenarbeit, wie z. B. Aufgabenmanagement, gemeinsame Dokumentenverwaltung, Organisation und Nachpflege von Meetings kennen.
Sie erfahren, welche verschiedenen Einsatzmöglichkeiten die einzelnen Tools von Microsoft haben und warum mit diesen Kollaboration-Tools auch größere Abteilungen und Projekte leichter zusammenarbeiten können.
Ihr Lernerfolg:
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Sie lernen die 5 typischen Key-Szenarien einer Zusammenarbeit mit MS Teams zu meistern.
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Sie wissen, dass alle Projekt- bzw. Abteilungsinformationen an der zentralen Stelle im MS Teams zu finden sind.
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Sie erfahren, wie plattformunabhängige Arbeit mit Handy und Tablet funktioniert.
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MS Teams zeigt Ihnen auf, wie Sie neben der gemeinsamen und gleichzeitigen Zusammenarbeit an Dokumenten auch einen regen Meinungsaustausch über MS Teams führen können.
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Sie lernen Meeting und Meeting-Protokolle – auch mit Hilfe von Video-Konferenzen – zu organisieren.
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Sie werden mit dem MS Planner für das Aufgabenmanagement vertraut gemacht.
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Sie bündeln Informationen zu Wiki-Wissenssammlungen, um eine einheitliche Wissensplattform im Team zur Verfügung zu stellen.
Für die Teilnahme am Webinar sind gute Grundkenntnisse in MS Excel erforderlich.
Inhalte
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Die besten Tipps und Tricks zur Video-Konferenz
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Das Grundverständnis von MS Teams
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Anlegen eines Teams
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Einladen von Kollegen und externen Personen
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Strukturierung von Teams durch Kanäle
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Nachrichtenaustausch in MS Teams
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Vorteile von Teams gegenüber Outlook
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Interaktion von Outlook und Teams-Beiträgen
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Nachrichtentitel formatieren
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Nachrichten speichern und später bearbeiten
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Suchen und Finden von Beiträgen
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Forms in Beiträgen nutzen
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Dokumentenmanagement in MS Teams
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Gleichzeitiges Arbeiten an einem Dokument
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Anonymes Arbeiten versus Nachverfolgen von Änderungen
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Automatische Versionierung von Dokumenten
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Auschecken von der gemeinsamen Bearbeitung
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Wiki als Wissenssammlungsort nutzen
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Abgrenzung zwischen Dokumenten und Wiki
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Abgrenzung zwischen Standard-Wiki und OneNote
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Aufgabenmanagement in Projekten und Abteilungen – mit MS Planner in Teams arbeiten
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Kollegen Aufgaben zuweisen
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Aufgaben-Dashboard zum aktuellen Aufgabenstand
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Aufgabensynchronisation mit MS to-do für Teams- und Outlook-Aufgaben
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Die Navigationsleiste als Abgrenzung zwischen Teams und persönlichen Apps
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Abgrenzung zwischen Chat und Beiträgen
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Aktivität und seine Bedeutung in Teams
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Der persönliche Kalender
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Anrufe und Videokonferenzen in Teams
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Microsoft Lists
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Datentabellen in Perfektion – mit individuellen Listen Ereignisse, Themenbereiche, Ressourcen und vieles mehr ganz einfach organisieren
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Automatische Benachrichtigungen einrichten
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Daten in Teams einpflegen und auswerten
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Microsoft Forms
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Schnelle und mobilfähige Umfragen erstellen, um schnell nützliches Feedback zu erhalten und noch bessere Entscheidungen zu treffen
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Ergebnisse nach Microsoft Excel exportieren und auswerten
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Abgrenzung zwischen MS Teams und OneDrive
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OneDrive als Speicherort für persönliche Dokumente
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Persönliche Dokumente gemeinsam verwenden
Organisatorische Hinweise
Systemvoraussetzungen:
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Eine stabile Internetverbindung (kabelgebunden oder kabellos) von mind. 6 MBits
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PC, Notebook, Tablet oder Smartphone (Betriebssystem: Windows, Mac oder Linux)
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Browser: Google Chrome (empfohlen), Mozilla Firefox, Chromium Edge, Safari
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Keine Software-Installation notwendig
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Lautsprecher/Kopfhörer
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Mikrofon & Webcam für Beteiligung
Empfehlungen
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